住民票とは？
各市町村がそこに住む住民ひとりひとりの個人の、氏名、生年月日、住所、本籍、性別、世帯主との続柄などを記した記録簿のことです。これを市町村は世帯ごとに編成して、住民基本台帳を作成します。
ひとりきりの世帯でいた人が、引っ越しで転出される場合や亡くなった場合、住民登録は抹消されます。その人の住民票を発行する場合には、住民票の除票というものになります。その世帯に残る人がいる場合には、除票という形式にはなりません。
死亡した人の記載のある住民票が必要な場合は、発行してもらう前に役所にその旨を伝えておく必要があります。でなければ、死亡者の事実が抹消されてしまうので注意が必要です。
住民票の除票が必要な場合は、死亡したという事実を届け出るために添付する場合や、不動産の相続登記などに必要となります。
また転居先の住所が記載されますので、いつどこに転居したのか調査する場合などに使われます。
住民票の除票の発行できる期限は5年となっています。いつまでも保管しておくことは役所としても煩雑になってくるなどの理由からできないようです。5年経てば廃棄処分されますので、必要な場合は、早めに交付しておくことをおすすめします。
住民票の発行には、本人が窓口に赴いて、本人確認書類、印鑑など持参し手続きをする方法が一番オーソドックスな方法といえます。次に家族などが本人に依頼されてくる場合には、上記の書類等に加え、委任状の提出も求められます。
また最近では自治体によってはコンビニで請求することもできます。その自治体の定める要件に適した人で、マイナンバーカード（個人番号カード）を発行している方です。しかもコンビニを利用した方が手数料が安い場合もあり、わざわざ役所まで行かなくても簡単に発行が可能となりました。
色々と賛否両論の絶えないマイナンバーカードですが、住民票発行の手続きは楽ちんなようです。
住民票の豆知識：外国人の住民票
住民票は日本国籍を有するものであることのみに適用されますので、外国人は住民票としての登録はできません。外国人には、外国人登録法により、日本に在留することの証明を行うことになります。
外国人登録は、日本に入国・上陸・在留する外国人のひとりひとりの個人の情報を、記録簿に登録を行うことです。外国人を公正に管理することが目的とされています。これは１８９４年の日清戦争の時代に開始した外国人登録制度の採用から変わることなく現在まで続いています。
